Funkcije iz modula Orodja služijo kot servisni pripomočki za vzdrževanje funkcionalnosti programa, kot so :
·
Obnova indeksov
Služi za osvežitev podatkov v primerih, ko pri delu zmanjka elektrike, ali v slučajih, ko se resetira računalnik ipd.
Kot pomoč služi tudi kontrola strukture baz. Poslužujemo se je v primerih nadgradnje programa, da se že obstoječi podatki uskladijo z novo verzijo programa.
·
Prenosi
Prenos podatkov v druge programe ipd. Izbira aktivnega leta.
·
Kontrole
Ker program omogoča precejšnje avtomatizacije toka dokumentov, se lahko zgodi, da se zaradi nepopolno vnešenih podatkov, podrtih indeksov ipd. zgubi povezava med dokumenti. Te funkcije nam omogočijo, da se podatki zopet spravijo v red.
