Moje podjetje
Seznam ključnih besed
 | Predstavitev |
| Skladišče (materialno in blagovno poslovanje) |
| Naročila dobaviteljem |
|
Prenos podatkov v novo leto
V začetku novega leta je potrebno prenesti podatke iz starega v novo leto.
Preko menuja izberemo Orodja/Prenosi/V Novo leto
Odpre se okno
kjer izberemo aktivno leto in kliknemo Dodaj novo leto. Odpre se okno:
V okence vpišemo novo leto (leto 2005) in izberemo datum, od katerega naj se kopirajo naročila (kopirajo naj se za 15 do 20 dni nazaj). Kliknemo Aktiviraj novo leto.
Preverimo, če smo uspešno prenesli podatke. Po poti Orodja/Prenosi/V Novo leto. Odpre se nam okno:
Izberemo leto, ki smo ga pravkar vnesli, in kliknemo Izberi. Če je leto uspešno izbrano, se izpiše v naslovni vrstici programa - v našem primeru Izbrano leto: 2005
Nato odpremo Orodja/Indeksi. Odpre se nam okno:
Kliknemo Začni.
S tem postopkom smo ohranili vse nastavitve in podatke. Številčenje vseh dokumentov se začne z 1.
Kontrola leta
Otvoritev
V začetku leta je potrebno zalogo prenesti v tekoče leto.
Po poti Skladišča/Dodatki/Otvoritev se nam odpre okno Otvoritev.
V okno "Prenesi podatke iz leta" vnesemo leto, iz katerega želimo prenesti podatke. Če imamo več skladišč, vpišemo šifro tistega skladišča, za katerega želimo prenesti podatke. V polje "Datum otvoritve" vpišemo prvi dan novega leta, v polje "Stanje zalog na dan" pa zadnji dan prejšnejga leta. Polje "Številka prejema" naj ostane prazno, razen če smo že kdaj prenašali - v tem primeru vnesemo želeno številko prejema. Če označimo, da naj bodo prenesene cene revalorizirane, bo začetno stanje na skladišču enako končnemu v prejšnjem letu.
Kontrola leta
Ker se včasih zgodi, da vnašamo dokumente še v staro leto, drugič spet v novo, je potrebno paziti, da se ne zmotimo pri datumih. Za ta namen imamo orodje:
Orodja/Prenosi/V Novo leto:
Kliknemo Uredi in nato izberemo leto, v katerega vnašamo
Tako nam program ne bo pustil vnašati napačnega datuma.
|
