Moje podjetje
Seznam ključnih besed
 | Predstavitev |
| Skladišče (materialno in blagovno poslovanje) |
| Naročila dobaviteljem |
|
Postopek izdelave finančnega dobropisa je zelo podoben postopku računanja razlike v ceni iz izdanih računov. Do obrazca za vnos podatkov pridemo po poti:
Dokumenti/Računi/Pomočnik za poročila
Finančni dobropis izdamo navadno, kadar neki stranki dajemo popust za nazaj, recimo glede na realizacijo prodaje. To pomeni, da damo popust na že izdane račune.
Tako najprej izberemo obdobje, za katerega želimo izdati finančni dobropis (primer: za tri mesece).
Finančni dobropis izdelamo načeloma le za eno stranko naenkrat, ta pa ima lahko več poslovalnic. Zato na jezičku Skupina izberemo, za katero stranko ali skupino želimo izdati dobropis. Če vnašamo skupino, izberemo za prejemnika dokumenta sedež podjetja, lahko pa tudi kasneje popravimo naslov.
Na jezičku Povezani računi označimo, da želimo zbrati izdane račune in nato kliknemo gumb Zberi račune. Če želimo, lahko izločimo posamezne račune (izberemo račun in kliknemo Briši; navadno izločamo račune, če zanje že velja kakšna posebna akcija) ali pa dodamo kakšnega (recimo starejšega).
Na jezičku Izdelki najprej kliknemo gumb Prečitaj izdelke, ki se berejo iz prej izbranih računov. Da seznam ne bi bil predolg, lahko izdelke združimo združimo, če pa so že bili vključeni v kakšno posebno akcijo, jih lahko izločimo. Izločamo ali združujemo lahko izdelke z enako šifro, z enakim identom, z enako rabatno skupino ali pa jih označimo na seznamu (izberemo v vnosnem oknu).
Na jezičku Obračun najprej kliknemo gumb Čitaj izdelke, nato pa posameznim izdelkom določimo popust in kliknemo Prenesi. Popuste lahko določamo po različnih kriterijih. Na dobropis se bodo prenesli samo tisti izdelki, ki imajo določen kakšen popust.
Kliknemo gumb Nesi na dobropis. Izbrati moramo še, pod katero šifro se bodo prikazali izdelki na dobropisu (najbolje bo, da v šifrant vnesemo dve šifri z imenom dobropis - ena naj ima 8,5%-no davčno stopnjo, druga pa 20%-no). Kliknemo Nadaljuj.
Prikaže se nam dobropis, ki ga lahko po potrebi še uredimo, dodamo prosti tekst ali izberemo valuto.
|
